- Nguyên tắc lập hóa đơn và Cách lập một số tiêu thức trên hóa đơn được quy định cụ thể tại Điều 16, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ.

- Điều 16, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về Cách lập tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Như vậy, trường hợp thủ tục mua bán (gồm hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý) xong, chuyển tiền đầy đủ, kết thúc quá trình mua bán nhưng Hóa đơn tài chính sau đó mới đc lập thì đơn vị mua hàng được kê khai, khấu trừ thuế GTGT nếu các hóa đơn này có đủ điều kiện khấu trừ theo quy định (nghĩa là hóa đơn hợp pháp). Đơn vị mua hàng được tính trừ khi xác định Thu nhập chịu thuế TNDN nếu đơn vị đã thực hiện các điều khoản trong hợp đồng đúng quy định nhưng đơn vị bán hàng lập hóa đơn sai thời điểm.

Riêng đối với đơn vị bán hàng hóa sẽ bị xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ  theo quy định tại khoản 3, Điều 11, thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17  tháng  1  năm 2014 về hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. (Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi Lập hoá đơn không đúng thời điểm).